¿Qué aspectos del encargo de venta pasan los intermediarios muchas veces por alto? ¿Por qué es necesario hacer firmar un documento de encargo que contenga determinadas previsiones?

En ocasiones, los intermediarios no prestan atención al encargo de ven­ta recibido del propietario. A menudo no se docu­mentan, y, cuando lo hacen, no incluyen aspectos que pueden resultar importantes.

Imagen de seriedad

En primer lugar, resulta conveniente firmar un do­cumento de encargo para dar una imagen de serie­dad ante el futuro comprador. Para ello es necesario disponer como míni­mo de una hoja de encargo firmada, que dará al agente una imagen de profesionalidad y transpa­rencia ante el posible comprador.

Seguridad

En segundo lugar, un encargo bien hecho proporciona seguridad. Puede ocurrir que, una vez se haya cerrado el trato con el com­prador, el propietario decida no vender (por ejem­plo, el agente ha firmado una reserva o un contrato de arras con el comprador, pero no tiene nada fir­mado con el propietario). Ocurre entonces que el propietario opta por desentenderse del tema sin más y el agente es quien debe responder ante el comprador. La firma de una hoja de en­cargo evitará este tipo de situaciones que ponen en peligro la reputación del agente.

Igualmente, la firma de la hoja de encargo evitará además malentendidos con el propietario, pues fi­jará de antemano la forma en que el profesional hará su trabajo y cobrará sus honorarios, así como las condiciones en que ofrecerá el inmueble.

Contenido de la hoja de encargo

Para que una hoja de encargo sea eficaz debe de incluir lo siguiente:

• Si el encargo es o no en exclusiva.

• El plazo para llevar a cabo el encargo de venta, así como posibles prórrogas.

• El objeto del encargo: descripción física del in­mueble y manifestación de cualquier hecho que se considere relevante (situación urbanística…), así como los datos de inscripción registral.

• La remuneración que recibirá por su interme­diación, y el momento en que la podrá exigir.

• La autorización del propietario para que usted pueda formalizar con el comprador un contrato de arras.

• La obligación del propietario de aportar toda la documentación necesaria, y la suya de hacer cuantos trámites sean oportunos para la efectivi­dad del encargo (cancelación de cargas en el re­gistro, comparecencias ante notario, etc.).

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